Espace Co-working à la Réunion – 4 Conseils pour être toujours complet!

Les espaces co-working sont de plus en plus populaires à la Réunion. Ces espaces sont en général bien placés dans l’île et permettent à une multitude de petites entreprises d’avoir des locaux professionnels bien situés dans les bas. Il y a tout intérêt pour garantir le remplissage et faciliter le process de mettre en place un système de réservation de bureaux ou de postes sur son site internet. Mettre en place une stratégie de recommandation est également un plus.

Le site internet

Comme ce type d’espace se multiplie à la Réunion, vous avez tout intérêt à avoir un site pour vous référencer sur Google et générer du trafic. Listez-y vos différents bureaux en précisant les capacités et les surfaces. Prenez des photos et faites des vidéos de tous les postes et espaces communs et affichez-les sur votre site avec quelques textes descriptifs.

Vous pouvez également faire de la publicité payante sur Google afin de vous assurer d’être bien classé dès le début. Pour vous démarquer, réalisez une vidéo où vous faites le tour de votre complexe, présentez tous les services disponibles et créez une relation avec vos prospects.

Pour des besoins de site, de photos, de vidéos etc…vous pouvez faire appel à mes services de création de site et de contenu.

Il est également possible d’intégrer votre position sur Google Map sur le site afin d’aider vos prospects à trouver votre emplacement facilement.

Le système de réservation

L’idéal est de mettre en place sur votre site des calendriers pour chacune de vos unités. Ceux-ci permettront aux visiteurs de voir quels sont les postes libres en fonction des moments de l’année désirés. Vous n’avez ainsi plus besoin d’expliquer au téléphone les disponibilités et les types d’espace proposés.

Ce genre de solution est également très utile pour permettre la location ponctuelle de salles de réunion. Vous pouvez par ailleurs préciser le nombre de jours ou de mois minimum demandé pour la réservation des différentes unités. L’internaute n’a alors qu’à sélectionner sa période sur le calendrier.

Le système de réservation devient encore plus intéressant si vous avez plus d’une zone co-working dans l’île car votre site peut amener du trafic pour les divers endroits. C’est idéal quand vous avez des locaux dans le nord, dans le sud, dans l’ouest et un peu partout.

Le système de paiement

Un autre bon point qui vient avec le système de réservation est de pouvoir encaisser les paiements sur le site au moment de la réservation. S’il s’agit d’une réservation pour une longue période qui implique des versements mensuels, il est possible de mettre en place un paiement récurrent, ainsi les montants seront versés automatiquement tous les mois. C’est très pratique pour éviter de devoir relancer vos locataires à chaque échéance.

Un autre moyen de faire est de récupérer un acompte en ligne puis de réceptionner les paiements par les autres méthodes de règlement que vous proposez à vos clients.

Le système de recommandation

Comme tout établissement, vous allez connaître des allées et venues. Des entreprises réussiront et resteront avec vous un temps jusqu’au jour où elles décideront de louer un espace de manière plus conventionnelle, soit pour des raisons d’emplacement ou de surface. Certaines entreprises ne tiendront pas la route et elles ne pourront plus louer vos services. En conséquence, vous allez devoir gérer toutes sortes de cas de figure.

Afin de maximiser votre taux de remplissage, faites partenariat avec vos locataires actuels et offrez-leur une commission (ou une réduction de loyer) lorsqu’ils vous amènent un client. Un deal gagnant gagnant, en troc ou en commission, ne pourra que les motiver à recommander autour d’eux vos locaux qui sont vides ou sur le point de l’être.

Vous pouvez bien sûr mettre en place ce système de recommandation avec des acteurs appropriés qui ne sont pas dans vos locaux mais qui gravitent autour de vous pour d’autres raisons.

Conclusion

De plus en plus de gens entreprennent à la Réunion et la flexibilité qu’offre une solution co-working est idéale pour ne pas avoir à s’engager sur des autres solutions de locations plus lourdes et plus engageantes.

En offrant des informations pertinentes sur votre site et des fonctionnalités de réservation, vous permettez à tout un ensemble de gens de naviguer tranquillement sur votre site, de s’informer et de réserver une location sans qu’ils n’aient besoin de vous appeler ou de vous rencontrer physiquement.